Word document versleutelen met wachtwoord

Soms maak je een document en deze wil je met iemand delen, maar je wilt er zeker van zijn dat andere personen niet zomaar toegang hebben tot het document wat je gemaakt hebt.

Met Microsoft Word is het mogelijk om het document te versleutel met een wachtwoord.

Doorloop de volgende stappen om je Word document te versleutelen met een wachtwoord.

• Ga naar Bestand > Info > Document beveiligen > Met wachtwoord versleutelen.
• Geef daarna het wachtwoord op en bevestig je wachtwoord nog een keer
• Sla daarna het document op.

De beveiliging is nu actief en je Word document is nu versleuteld.

Zorg ervoor dat je niet je wachtwoord kwijt raakt, bewaar een het wachtwoord op een veilige plaats of verzin een wachtwoord die je nooit kan vergeten. Maar als je het toch kwijt raakt, kan dit niet hersteld worden en heb jezelf ook geen toegang meer tot het document.

Goedkoop en veilig email versturen

Er zijn veel verschillende oplossingen te koop die u garanderen dat u veilig kunt e-mailen. Je kan gebruik maken van Digitale handtekeningen, encryptie van je email en/of twee stappen verificatie toepassen.

Wil je toch veilig een veilig email versturen en niet te veel geld uitgeven gebruik dan de volgende stappen:

• Versleutel eerst je Word document met een wachtwoord (en sla dit op)
• Verstuur je e-mail en voeg het document toe als bijlage
• Bel je contact voor het doorgeven van het wachtwoord of stuur hem een SMS.

Op deze manier ben je er behoorlijk zeker van dat alleen de ontvangen van jou e-mail ook toegang heeft tot het document.

Let op: dit is behoorlijk veilig. Echter realiseer je als de ontvanger van het wachtwoord dit wachtwoord doorgeeft aan 10 andere personen, dan hebben ook deze 10 andere personen toegang tot je document.